Моя школа в online Для кого этот курс?
Программа курса по теме Бухгалтер заработной платы рассчитана на разный уровень подготовки. Поэтому занятия будут полезны как опытным специалистам, так и новичкам в профессии.
Какие темы изучите
Предлагайте тему, которую хотели бы изучить. Если она станет популярной, мы добавим ее в программу!
Преподаватели
На курсах Бухгалтер по зарплате бесплатное обучение ведут опытные специалисты в области бухучета, заработной платы, налогообложения, трудового законодательства и кадрового дела.
Документы
Слушатели нашей Школы получают удостоверение о повышении квалификации установленного образца и международный сертификат качества EQAVET и IQNet на английском языке.
Начать учиться
Вы сможете 7 дней проходить любые курсы бесплатно
Диплом о профессиональной переподготовке
Высшая школа Главбух
Негосударственное образовательное частное учреждение организации дополнительного образования «Актион-МЦФЭР»
Директор Д.А. Зацепин
Что вы получите?
Какие навыки вы получите?
5 новых навыков в резюме
Единый реестр финансовых директоров
В Реестре состоят только специалисты, чьи профессиональные знания, навыки, умения подтверждены. Мы гарантируем, что их компетенция полностью соответствует всем требованиям для ведения профессиональной деятельности
Специалистов уже в реестре
Как устроен этот курс?
Спасибо за заявку!Мы свяжемся с вами в ближайшее время
Отзывы
Программа обучения рассчитана на разный уровень подготовки слушателей, поэтому подходит начинающим сотрудникам и с опытом работы, а также соискателям на должность главбуха или HR-менеджера.
Практические занятия, вебинары, лекции проводят опытные преподаватели, практикующие специалисты и эксперты.
После завершения обучения и сдачи итогового теста вы получите документы установленного образца: диплом или удостоверение о повышении квалификации, сертификат EQAVET международного образца на английском языке.
Какие навыки вы приобретете?
3 новых навыков в резюме
Как устроен курс?
Программа курсов по расчету заработной платы рассчитана на разный уровень подготовки слушателей. Поэтому пройти обучение на наших курсах будет полезно как новичкам, так и опытным специалистам.
Лекции, вебинары и практические занятия на курсах ведут ведущие специалисты отрасли и эксперты. Большинство наших преподавателей являются обладателями научных степеней.
После завершения обучения на наших курсах профессиональной переподготовки и повышения квалификации слушатели получают диплом и удостоверение установленного образца, а также международный сертификат EQAVET заполненный на английском языке.
Предприятие 8. 3Зарплата и управление персоналом
Занимайтесь в удобное время
Практика в 1С с первой минуты курса
Прямая связь с преподавателем
Документ гос. образца по окончанию обучения
НАС РЕКОМЕНДУЮТ ОРГАНИЗАЦИИ
Мы даем знания на практике,
которые сразу же пригодятся в работе
Подробнее изучить ведение кадрового учета, расчета заработной платы и составление отчетности в 1С
Отработаете навыки ведения кадрового учета. расчета заработной платы на практике и обретете уверенность в 1С. Научитесь предотвращать ошибки при работе
Хотите повысить уровень знаний
Одна из историй наших учеников
Юлия открыла ИП, но не смогла разобраться с налогамиПрошла наш курс и теперь сама ведет своё ИП и сдает отчетность
Образовательная деятельность ведется на основании государственной лицензии № 140-Л.По результатам успешного завершения обучения выдаем выпускникам: – Именной Сертификат установленного образца (20 ак.ч);- Удостоверение о повышении квалификации (40 ак.ч)
С нами Вам не нужно бояться онлайн курсов,
бухгалтерия откроется для Вас с интересной стороны
Последовательность Ваших действий
Самым доступным и простымязыком расскажем как
РАССЧИТЫВАТЬ ЗАРПЛАТУ В 1С
Сможете создавать организацию с нуля, учетную политику, самостоятельно выполнять полные настройки базы
Курс состоит из 5-ти модулей
Специальная цена только 7 дней!
Есть возможность приобрести в рассрочку
доступ в 1С; материалы; документ об окончании
(это 5 модулей; разобрано более 60 практических заданий)
Образовательная деятельность ведется на основании государственной лицензии № 140-Л на дополнительное образование для детей и взрослых и дополнительное профессиональное образование
ТОЧКА ААнжелика была в поисках работы, но везде требовалась 1СТОЧКА БПрошла наш курс и успешно устроилась на работу
ТОЧКА АЮлия открыла ИП, но не смогла разобраться с налогамиТОЧКА БПрошла наш курс и теперь сама ведет ИП и сдает отчетность
Оставьте заявку и мы свяжемся с вами в ближайшее время!
Для того, чтобы успешно работать в сфере кадров, управления персоналом и / или расчета заработной платы специалистам необходимо знание современных программных средств. Самая распространенная на сегодняшний день программа для ведения учета в России – это программа 1С, а самая актуальная версия для ведения кадрового учета, управления персоналом и расчета заработной платы – конфигурация Зарплата и Управление Персоналом 3.1 (ЗУП 3.1).
Если Вы хотите самостоятельно с нуля освоить работу в этой программе, и ищете понятный самоучитель для начинающих по 1С ЗУП 8.3 – то данная публикация для Вас! Мы рассмотрели все шаги по ежемесячной работе в программе ЗУП 3.1, а также для максимального удобства снабдили нашу статью видео уроками.
Подробнее смотрите в онлайн-курсе «ЗУП 3.1 кадровый и зарплатный учет от А до Я»
Смотрите подробное видео по интерфейсу 1С:Зарплата и управление персоналом 8:
Первое, что мы видим, запуская программу 1С ЗУП 3.1 – это интерфейс программы. Заметим, что интерфейс ЗУП 3.1 может довольно сильно отличаться в разных информационных базах, так как является настраиваемым. Например, в одной информационной базе ЗУП 3.1 основной интерфейс может выглядеть так:
А в другой базе – уже совсем по-другому:
Работа с программой 1С 8.3 ЗУП ведется в основном через панель разделов: выбирается нужный раздел (Кадры, Зарплата, Выплаты, Настройки и т.д.), и затем – функция из этого раздела:
Отметим, что состав функций также формируется автоматически на основании данных конкретной информационной базы 1С ЗУП 3.1. Например, в одной информационной базе может быть отключен функционал учета командировок, и ссылка для ввода документа Командировка будет отсутствовать, а в другой базе – такой функционал будет подключен в настройках и ссылка Командировки будет присутствовать на панели функций.
Кроме того, состав команд интерфейса зависит от роли пользователя, который работает с информационной базой. Понятно, что для специалиста кадровой службы и для бухгалтера по расчету заработной платы требуется весьма разный набор функций.
Настройки программы ЗУП 3
Программа 1С 8.3 ЗУП имеет множество настроек, что позволяет гибко настроить ее для ведения учета в конкретной организации или группе организаций, имеющей свои корпоративные особенности и нюансы кадрового учета и расчета заработной платы.
Настройки выполняются в разделе Настройка:
Настройки расчета зарплаты и кадрового учета являются общими для всех организаций, учет по которым ведется в информационной базе. Настройки учетной политики для конкретной организации выполняется непосредственно в справочнике Организации.
Рассмотрим самые основные настройки программы 1С ЗУП 3.1.
Начисление и выплаты зарплаты по подразделениям или по организации в целом
Расчет и выплата заработной платы в программе 1С:Зарплата и кадры может производиться как в целом по организации, так и в разрезе подразделений.
Для того, чтобы появилась возможность начислить заработную плату по подразделениям, в настройках расчета зарплаты (Настройка – Расчет зарплаты) должен быть снят флажок Расчет и выплата зарплаты выполняется по организации в целом:
В этом случае в документах начислений и документах выплаты появляется поле Подразделение, в котором можно указать конкретное подразделение, по которому производится начисление и/или выплата. При автоматическом заполнении документа в него будут включены сотрудники только этого подразделения.
Настройки дат выплаты аванса и заработной платы
Плановые даты выплаты зарплаты за первую половину месяца (традиционно называется «авансом») и заработной платы задаются в программе 1С 8.3 ЗУП в справочнике Организации (Настройка – Предприятие – Организации) на вкладке Учетная политика и другие настройки по ссылке Бухучет и выплата зарплаты:
Эти даты впоследствии подставляются программой автоматически в документы начисления как плановые даты выплаты доходов сотрудникам, и для доходов, учитываемых для целей расчета НДФЛ по дате выплаты (пособий по временной нетрудоспособности, отпускных и т.п.) считаются датой фактического получения дохода, поэтому важно сразу правильно указать эти даты в справочнике Организации.
Основные справочники ЗУП 3
Посмотрите наш видео урок по справочникам ЗУП 3.1:
К основным справочникам 1С 8.3 ЗУП можно отнести следующие справочники:
Памятка по ежемесячной работе в программе ЗУП 3
Работая с программой 1С ЗУП 3.1 очень важно соблюдать правильную последовательность ввода данных, например, все неявки сотрудников должны быть введены и утверждены строго ДО выполнения расчета заработной платы за месяц, так как в противном случае зарплата будет рассчитана неверно – без учета того, что сотрудник часть месяца отсутствовал, т.е. ему будет начислен полный оклад.
Шпаргалка по ежемесячной работе в ЗУП 3.1 доступна по ссылке:
Кадровый учет в ЗУП 3
Рассмотрим ежемесячные «кадровые» действия в программе 1С 8.3 ЗУП. Отметим, что далеко не во всех организациях эти действия осуществляет именно специалист кадровой службы, так во многих организациях за ввод плановых начислений отвечает, например, специалист планово-экономического отдела или отдела труда и заработной платы, а в небольших организациях зачастую весь кадровый учет ведет бухгалтер. Тем не менее, для более полного понимания работы программы мы разделили все функции на кадровые и расчетные в соответствии с типовыми наборами прав пользователей ЗУП 3.1 и далее в Самоучителе по 1С 8.3 ЗУП рассмотрим работу «кадровика» и «расчетчика» отдельно.
Шаг 1. Учет движения кадров (приемы, переводы, увольнения)
Все кадровые изменения по сотрудникам (приемы, переводы, увольнения) можно ввести в журнале документов Приемы, переводы, увольнения (Кадры – Приемы, переводы, увольнения) с помощью следующих документов:
Рассмотрим на примере, как зарегистрировать кадровый перевод сотрудника на другое место работы в 1С 8.3 ЗУП.
10 января необходимо выпустить приказ о том, что работник Пионов О.И. с 16 января переводится на должность старшего менеджера отдела сбыта готовой продукции с оплатой согласно штатному расписанию.
Для этих целей вводится документ Кадровый перевод, в котором указывается:
На вкладке Главное устанавливается флажок Перевести в другое подразделение или на другую должность и указываются новые подразделение и должность (позиция штатного расписания) для сотрудника:
На вкладке Оплата труда автоматически на основании данных позиции штатного расписания загружается информация о плановых начислениях. Остается только установить флажок Перевод утвержден:
Флажок Перевод утвержден не отображается в форме документа, если с информационной базой работает только один пользователь. В этом случае считается, что документ вводится сразу «утвержденным».
Из документа Кадровый перевод можно распечатать Приказ о переводе по унифицированной форме № Т-5:
Шаг 2. Назначение надбавок и доплат
До расчета аванса / начисления заработной платы в 1С 8.3 ЗУП необходимо зарегистрировать все изменения по составу плановых начислений сотрудников, а также изменения показателей начислений сотрудника: размера оклада, процента надбавки и т.п.
Для изменения плановых начислений могут использоваться документы из журнала Изменение оплаты сотрудников (Зарплата – Изменение оплаты сотрудников):
Рассмотрим на примере, как можно назначить сотрудникам плановое начисление надбавки.
С 1 января всем сотрудникам подразделения Ателье назначается надбавка в сумме 10 000 руб. в месяц.
Настройки вида начисления надбавки представлены ниже:
Так как надбавка устанавливается нескольким сотрудникам, то для назначения ее в качестве планового вида расчета удобно использовать документ Назначение планового начисления.
В нем в поле Начисление следует выбрать вид начисления для надбавки, в поле Даты назначения указать начало действия надбавки — 01.01.2019:
По кнопке Подбор откроется справочник Сотрудники, в котором можно выбрать сотрудников подразделения Ателье. Для этого следует нажать кнопку Вид списка – По подразделениям:
Далее выделить подразделение Ателье и в правой таблице со списком сотрудников с помощью сочетания клавиш Ctrl+A выделить всех работников подразделения:
После нажатия кнопки Выбрать сотрудники появятся в табличной части документа Назначение плановых начислений:
Так как размер надбавки для всех сотрудников одинаковый, то задать его можно по кнопке Заполнить показатели:
Шаг 3. Приказы на премирование
В течение месяца сотруднику могут проводиться различные разовые начисления. В частности, кадровикам доступны документы Премия и Материальная помощь. Стоит отметить, что не обязательно ввод этих документов должен производить именно кадровик, права на ввод документов имеются также и у расчетчика. На практике вопрос, кто же будет вводить эти документы, решается в зависимости от функциональных обязанностей специалистов кадровой и расчетной службы конкретной организации.
Рассмотрим, как вводится приказ на премию в 1С ЗУП 3.1.
10 января необходимо выпустить приказ о выплате в январе разовой премии работникам управления по 5 000 руб.
В этом случае вводится документ Премия. Для того, чтобы данный документ стал доступен в интерфейсе программы 1С 8.3 ЗУП, должно быть создано хотя бы одно начисление со следующими настройками:
Для нашего примера в документе Премия в поле Дата указывается — 10.01.2019, а в реквизите Вид премии выбирается начисление Премия разовая:
В табличной части по кнопке Подбор можно подгрузить сотрудников подразделения «Управление» и по кнопке Заполнить показатели указать для них размер премии 5 000 руб.:
Мотив поощрения можно указать на вкладке Дополнительно:
После чего сформировать печатную форму Приказа о премировании № Т-11а:
Дальнейшую работу с документом продолжает пользователь с правами Расчетчика (см. Утверждение документов перед расчетом зарплаты).
Шаг 4. Учет отпусков, командировок, больничных и других неявок
Перед составлением табеля учета рабочего времени в программу 1С 8.3 ЗУП должны быть введены все отклонения от графика работы сотрудника: неявки и сверхнормативная работа.
Перечислим журналы документов, в которых регистрируются документы-отклонения от графика работы.
В программе 1С 8.3 ЗУП предусмотрена поэтапная работа с этими документами: сначала их вводит и проводит кадровик, а затем утверждает расчетчик. Если с информационной базой работает один пользователь, то документы считаются сразу утвержденными при их вводе и проведении.
Обратите внимание, что непосредственно после проведения документов–отклонений пользователем с правами кадровика данные об отклонениях включаются в табель учета рабочего времени, но еще не учитываются при расчете заработной платы, т.е. если попробовать рассчитать зарплату, то она посчитается, как будто сотрудник отработал месяц целиком. Для того, чтобы неявки были учтены при расчете зарплаты они должны быть утверждены расчетчиком, т.е. в таких документах должен быть установлен флажок Расчет утвержден:
Порядок ввода отпусков и больничных подробно рассмотрены в статьях:
Рассмотрим на примерах, как в 1С ЗУП 3.1 оформляется командировка и отпуск за свой счет.
Работник Лилейкин Л.С. направляется в служебную командировку в организацию ООО «Новые технологии», которая расположена в городе Рязани, на срок с 14 по 16 января для заключения договора о поставке оборудования, командировка финансируется за счет средств нашей организации.
Для учета командировки и оформления приказа необходимо ввести документ Командировка, где на вкладке Главное указать сотрудника и период командировки, а на вкладке Дополнительно — заполнить реквизиты для печатной формы приказа:
Из документа Командировка можно распечатать Приказ на командировку по форме № Т-9:
После проведения документа кадровиком документ Командировка отражается в журнале выделенным жирным шрифтом:
Это означает, что документ еще не утвержден расчетчиком, и оплата за командировку еще не начислена. О дальнейшей работе с документом пользователем с правами Расчетчика — см. Утверждение документов перед расчетом зарплаты.
Работник Геранькин Г.Г. обратился с заявлением предоставить ему отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам с 14 по 16 января. Руководитель организации согласовал предоставление отпуска работнику.
Для ввода отпуска за свой счет может быть использован один из следующих документов: Отпуск, Отпуск сотрудников, Отпуск без сохранения оплаты, Отпуск без сохранения оплаты списком.
Мы воспользуемся документом Отпуск без сохранения оплаты, в котором укажем сотрудника и период отпуска.
В поле Вид отпуска необходимо выбрать одно из значений:
В нашем случае работник обратился с заявлением предоставить ему отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам, поэтому в поле Вид отпуска выбираем значение Отпуск без оплаты в соотв. с частью 1 статьи 128 ТК РФ.
Из документа можно получить печатную форму Приказа на отпуск по форме № Т-6:
После проведения документа кадровиком документ Отпуск за свой счет отражается в журнале жирным шрифтом, так как он еще не утвержден пользователем с правами Расчетчика:
Шаг 5. Составление табеля учета рабочего времени
Отработанное время учитывается в программе 1С ЗУП 3.1 методом отклонений: заранее составляется график работы для сотрудников (при необходимости вводится документ Индивидуальный график), а затем все отклонения от графика вводятся с помощью документов-отклонений (Больничный лист, Командировка, Работа в выходные и праздники и т.п.).
В случае невозможности учесть отработанное время таким образом (например, когда выходы сотрудника на работу невозможно заранее запланировать в графике) — вводится документ Табель.