Моя школа в online Практический онлайн-курс, где вы освоите все функции Excel и Google-таблиц. Занятия проходят на интерактивных тренажерах – полной копии интерфейса Microsoft Excel.
в интерфейсе Excel и Google-таблиц
в среднем для прохождения
Самая популярная программа для работы с электронными таблицами «Microsoft Excel» упростила жизнь многим пользователям, позволив производить любые расчеты с помощью формул. Она способна автоматизировать даже самые сложные вычисления, но для этого нужно знать принципы работы с формулами. Мы подготовили самую подробную инструкцию по работе с Эксель. Не забудьте сохранить в закладки 😉
Кому важно знать формулы Excel и где изучить основы
Excel — эффективный помощник бухгалтеров и финансистов, владельцев малого бизнеса и даже студентов. Менеджеры ведут базы клиентов, а маркетологи считают в таблицах медиапланы. Аналитики с помощью эксель формул обрабатывают большие объемы данных и строят гипотезы.
Эксель довольно сложная программа, но простые функции и базовые формулы можно освоить достаточно быстро по статьям и видео-урокам. Однако, если ваша профессиональная деятельность подразумевает работу с большим объемом данных и требует глубокого изучения возможностей Excel — стоит пройти специальные курсы, например тут или тут.
Формулы эксель
Формулы в Excel бывают простыми, сложными и комбинированными. В таблицах их можно писать как самостоятельно, так и с помощью интегрированных программных функций.
Простые
Позволяют совершить одно простое действие: сложить, вычесть, разделить или умножить. Самой простой является формула=СУММ.
=СУММ (A1; B1) — это сумма значений двух соседних ячеек.
=СУММ (С1; М1; Р1) — сумма конкретных ячеек.
=СУММ (В1: В10) — сумма значений в указанном диапазоне.
Сложные
Это многосоставные формулы для более продвинутых пользователей. В данную категорию входят ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН. О них подробно расскажем ниже.
Комбинированные
Эксель позволяет комбинировать несколько функций: сложение + умножение, сравнение + умножение. Это удобно, когда, например, нужно вычислить сумму двух чисел, и, если результат будет больше 100, его нужно умножить на 3, а если меньше — на 6.
Выглядит формула так ↓
=ЕСЛИ (СУММ (A1; B1)<100; СУММ (A1; B1)*3;(СУММ (A1; B1)*6))
Встроенные
Новичкам удобнее пользоваться готовыми, встроенными в программу формулами вместо того, чтобы писать их вручную. Чтобы найти нужную формулу:
Отличие в версиях MS Excel
Всё, что написано в этом гайде, касается более современных версий программы 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Устаревший Эксель заметно уступает в функционале и количестве доступных инструментов. Например, функция СЦЕП появилась только в 2016 году.
Во всем остальном старые и новые версии Excel не отличаются — операции и расчеты проводятся по одинаковым алгоритмам.
22 формулы в Эксель, которые облегчат жизнь
Собрали самые полезные формулы, которые наверняка пригодятся в работе.
МАКС
Показывает наибольшее число в выбранном диапазоне или перечне ячейках.
МИН
Показывает самое маленькое число в выбранном диапазоне или перечне ячеек.
СРЗНАЧ
Считает среднее арифметическое всех чисел в диапазоне или в выбранных ячейках. Все значения суммируются, а сумма делится на их количество.
СУММ
Одна из наиболее популярных и часто используемых функций в таблицах Эксель. Считает сумму чисел всех указанных ячеек или диапазона.
ЕСЛИ
Сложная формула, которая позволяет сравнивать данные.
В1 — ячейка с данными;
больше 10 — правда;
меньше или равно 10 — ложное значение (если его не указывать, появится слово ЛОЖЬ).
СУММЕСЛИ
Формула суммирует числа только, если они отвечают критерию.
С2: С6 — диапазон ячеек;
СУММЕСЛИМН
Суммирование с несколькими условиями. Указываются диапазоны и условия, которым должны отвечать ячейки.
=СУММЕСЛИМН (D2: D6; C2: C6;”сувениры”; B2: B6;”ООО ХУ»)
D2: D6 — диапазон, где суммируются числа;
C2: C6 — диапазон ячеек для категории; сувениры — обязательное условие 1, то есть числа другой категории не учитываются;
B2: B6 — дополнительный диапазон;
ООО XY — условие 2, то есть числа другой компании не учитываются.
Дополнительных диапазонов и условий может быть до 127 штук.
СЧЕТ
Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.
СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН
Функция определяет количество заполненных клеточек, которые подходят под конкретные условия в рамках указанного диапазона.
Эта формула позволяет использовать одновременно несколько критериев.
ЕСЛИОШИБКА
Функция проверяет ошибочность значения или вычисления, а если ошибка отсутствует, возвращает его.
ДНИ
Функция показывает количество дней между двумя датами. В формуле указывают сначала конечную дату, а затем начальную.
КОРРЕЛ
Определяет статистическую взаимосвязь между разными данными: курсами валют, расходами и прибылью и т.д. Мах значение — +1, min — −1.
ВПР
Находит данные в таблице и диапазоне.
=ВПР (В1; С1: С26;2)
В1 — значение, которое ищем.
С1: Е26— диапазон, в котором ведется поиск.
2 — номер столбца для поиска.
ЛЕВСИМВ
Позволяет выделить нужное количество символов. Например, она поможет определить, поместится ли строка в лимитированное количество знаков или нет.
ПСТР
Помогает достать определенное число знаков с текста. Например, можно убрать лишние слова в ячейках.
ПРОПИСН
Простая функция, которая делает все литеры в заданной строке прописными.
СТРОЧН
Функция, обратная предыдущей. Она делает все литеры строчными.
ПОИСКПОЗ
Дает возможность найти нужный элемент в заданном блоке ячеек и указывает его позицию.
ДЛСТР
Данная функция определяет длину заданной строки. Пример использования — определение оптимальной длины описания статьи.
СЦЕПИТЬ
Позволяет сделать несколько строчек из одной и записать до 255 элементов (8192 символа).
ПРОПНАЧ
Позволяет поменять местами прописные и строчные символы.
ПЕЧСИМВ
Можно убрать все невидимые знаки из текста.
Как проходит обучение
Смотрите интерактивные уроки в удобном темпе
Выполняете практические задания
Если возникают вопросы, отправляете их куратору
Получаете официальный документ об окончании курса
Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel
Новички, которые работают в редакторе Эксель совсем недавно, часто совершают элементарные ошибки. Поэтому рекомендуем ознакомиться с перечнем наиболее распространенных, чтобы больше не ошибаться.
Использование функций
Чтобы вставить необходимую функцию в эксель-таблицах, можно использовать три способа: через панель инструментов, с помощью опции Вставки и вручную. Рассмотрим подробно каждый способ.
Ручной ввод
Этот способ подойдет тем, кто хорошо разбирается в теме и умеет создавать формулы прямо в строке. Для начинающих пользователей и новичков такой вариант покажется слишком сложным, поскольку надо все делать руками.
Панель инструментов
Это более упрощенный способ. Достаточно перейти в закладку «Формулы», выбрать подходящую библиотеку — Логические, Финансовые, Текстовые и др. (в закладке «Последние» будут наиболее востребованные формулы). Остается только выбрать из перечня нужную функцию и расставить аргументы.
Мастер подстановки
Кликните по любой ячейке в таблице. Нажмите на иконку «Fx», после чего откроется «Вставка функций».
Выберите из перечня нужную категорию формул, а затем кликните по функции, которую хотите применить и задайте необходимые для расчетов аргументы.
Вставка функции в формулу с помощью мастера
Рассмотрим эту опцию на примере:
Теперь составим выражение, чтобы проверить, будет ли сумма трех ячеек больше 10. При этом Правда — «Больше 10», а Ложь — «Меньше 10».
Программа посчитала, что сумма ячеек меньше 10 и выдала нам результат:
Чтобы получить значение в следующих ячейках столбца, нужно растянуть формулу (за правый нижний уголок). Получится следующее:
Мы использовали относительные ссылки, поэтому программа пересчитала выражение для всех строк корректно. Если бы нам нужно было зафиксировать адреса в аргументах, тогда мы бы применяли абсолютные ссылки, о которых писали выше.
Редактирование функций с помощью мастера
Чтобы отредактировать функцию, можно использовать два способа:
Эксперты о курсе
CMO Groupon, Gett, Head of Data science в Osome
Алексей Куличевский,
В data science и маркетинге Excel – главная программа. Курс от Академии Eduson научит решать сложные задачи в несколько кликов, быстро работать с большим объемом данных, и все это в удобном интерактивном формате, когда доводишь навык до автоматизма.
Виктор Байбеков,
Я знаю истории, когда ошибка в одной ячейке Excel-таблицы стоила компании миллиарды долларов или рушила карьеру аналитика. Поэтому такой курс просто необходим. Я уверен, что один настоящий знаток Excel может легко заменить половину IT-отдела.
аналитик Роснано, Тинькофф
Саруул Надбитова,
Я стала делать десятки рутинных рабочих задач быстрее после того, как узнала новые формулы и варианты решения, о которых даже не подозревала. В этом курсе все происходит на удобных симуляторах-тренажерах. Чувствуешь себя летчиком, который учится в обстановке, максимально приближенной к реальному полету. Так что даже новичок в Экселе очень быстро станет профессионалом.
Использование имён
Функционал Excel позволяет давать собственные уникальные имена ячейкам, таблицам, константам, выражениям, даже диапазонам ячеек. Эти имена можно использовать для совершения любых арифметических действий, расчета налогов, процентов по кредиту, составления сметы и табелей, расчётов зарплаты, скидок, рабочего стажа и т.д.
Все, что нужно сделать — заранее дать имя ячейкам, с которыми планируете работать. В противном случае программа Эксель ничего не будет о них знать.
Лидирующие компании доверяют Академии Eduson обучение своих сотрудников
Лидирующие компании доверяют Академии Eduson обучение своих сотрудников
Успейте выбрать подходящий тариф и воспользоваться скидкой!
Все самое необходимое для получения дохода с ваших социальных сетей
Полный курс по SMM для продвижения вашего бизнеса в социальных сетях и формирования потока клиентов
Полный курс по продвижению вашего проекта в социальных сетях с аудитом и индивидуальной поддержкой
Подготовка данныхВычисления с формуламиСводные таблицыДиаграммы и графики
Самое нужное для новичков
Если эксель нужен в работе
Большие данные и про-аналитика
Диплом об окончании курса
Доступ к материалам курса навсегда
Модуль по функциям Google-таблиц
Все базовые и продвинутые функции Excel
Обучение можно оплатить сразу или воспользоваться беспроцентной рассрочкой на 12 месяцев. Мы свяжемся с вами и поможем выбрать наилучшие условия обучения.
Оформите налоговый вычет и верните 13% от стоимости обучения
Модули по макросам, дашбордам и надстройкам Power Pivot и Power Query
Чтобы понять, подходит ли вам курс, оставьте заявку на консультацию с нашим менеджером в форме выше. Менеджер подробно расскажет об обучении, ответит на все ваши вопросы и предоставит демо-версию курса.
Для старта обучения вам понадобится программа Excel и базовые знания интерфейса программы (знаете как создать Excel-файл; знаете, что такое ячейка и лист; умеете изменять шрифт и размер текста; можете использовать простейшие математические формулы).
Какие требования для старта обучения?
Зависит только от вас. Вы можете пройти курс за 2 недели интенсивного обучения или осваивать программу чуть дольше. Мы не оставим вас без поддержки – куратор будет с вами в течение целого года.
Сколько времени потребуется для прохождения курса?
Вы обучаетесь в комфортном для вас темпе в любое время суток и можете самостоятельно выстроить учебную траекторию.
Как и когда я буду учиться?
На какой срок я получу доступ к курсу?
Доступ к курсу и всем обновлениям предоставляется навсегда. Мы регулярно обновляем курсы и дополняем их наиболее востребованными темами.
Будет ли у меня поддержка?
Конечно! У вас будет личный куратор. С ним можно общаться через удобный канал связи: почту или популярные мессенджеры.
Да, после прохождения всех уроков вы можете обратиться к куратору и получить официальный диплом о прохождении курса с уникальным номером, печатью Академии и подписью ее основателя.
Как можно оплатить обучение?
Вы можете оплатить обучение одним платежом с помощью банковской карты или вносить ежемесячный платеж вместо единовременной оплаты. Проценты за это вам не начисляются. Также обучение можно оплатить по счету от юридического лица.
Можно ли приобрести этот курс в подарок?
У вас есть лицензия? Я могу получить налоговый вычет?
Да, получить вычет можно. Образовательная деятельность в Академии Eduson ведется на основании государственной лицензии №00374370 от 27 мая 2022 года.
Научитесь с нуля разрабатывать финансовую стратегию и выстраивать финансовые процессы в компании
Оформите заявку сейчас и получите скидку 0%
Excel и Google-таблицы
Методологи курса
Директор по контенту Академии Eduson. Разработал более 700 курсов для таких компаний, как Сбербанк, Лукойл, Газпром, РЖД, МТС, Ростелеком.
Иван Пушкин
Аналитик управления торговых и казначейских услуг Natixis, экс-аналитик в отделе проектного финансирования Евразийского Банка Развития, экс-консультант по трансфертному ценообразованию Ernst & Young.
Никита Назаров
Вы получите полезные «шпаргалки» – раздаточные материалы, которые помогут вам в ежедневной работе. Рекомендуем распечатать и всегда держать под рукой.
Как создавать сводные таблицыКак посчитать среднее и прирост Как использовать анализ «что если» Как применять функцию ВПР Как делать частотный анализ Как использовать логические функции Как визуализировать данные
Операции с формулами
С формулами можно совершать много операций — копировать, вставлять, перемещать. Как это делать правильно, расскажем ниже.
Копирование/вставка формулы
Чтобы скопировать формулу из одной ячейки в другую, не нужно изобретать велосипед — просто нажмите старую-добрую комбинацию (копировать), а затем кликните по новой ячейке и нажмите (вставить).
Отмена операций
Здесь вам в помощь стандартная кнопка «Отменить» на панели инструментов. Нажмите на стрелочку возле нее и выберите из контекстного меню те действия. которые хотите отменить.
Повторение действий
Если вы выполнили команду «Отменить», программа сразу активизирует функцию «Вернуть» (возле стрелочки отмены на панели). То есть нажав на нее, вы повторите только что отмененную вами операцию.
Стандартное перетаскивание
Выделенные ячейки переносятся с помощью указателя мышки в другое место листа. Делается это так:
Копирование путем перетаскивания
Если вам нужно скопировать выделенный массив ячеек в другое место рабочего листа с сохранением данных, делайте так:
Особенности вставки при перетаскивании
Если содержимое ячеек перемещается в другое место, оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи. Если вы не хотите замещать прежние данные, удерживайте клавишу в процессе перетаскивания и копирования.
Автозаполнение формулами
Если необходимо скопировать одну формулу в массив соседних ячеек и выполнить массовые вычисления, используется функция автозаполнения.
Чтобы выполнить автозаполнение формулами, нужно вызвать специальный маркер заполнения. Для этого наведите курсор на нижний правый угол, чтобы появился черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Его нужно зажать левой кнопкой мыши и протянуть вдоль всех ячеек, в которых вы хотите получить результат вычислений.
О компании
За последний год мы вошли в десятку самых бысторазвивающихся компаний, по версии Smart Ranking.
370 000 выпускников
Именно столько человек уже прошли наши курсы и изменили свою жизнь, а тем, кому было важно трудоустройство, — мы помогли найти работу.
70 курсов-профессий
Наши программы разбиты на 7 больших кластеров: финансы, IT, бухгалтерия, HR, менеджмент, маркетинг и аналитика — вы точно найдете курс для себя.
10 лет в образовании
С 2013 года мы обучаем сотрудников компаний: «Сбербанк», OZON, «Газпром» и других, а с 2020-го — вас.
Использование ссылок
Начинающие пользователи обычно работают только с простыми ссылками, но мы расскажем обо всех форматах, даже продвинутых.
Простые ссылки A1
Они используются чаще всего. Буква обозначает столбец, цифра — строку.
Ссылки на другой лист
Если необходимы данные с других листов, используется формула: =СУММ (Лист2! A5: C5)
Выглядит это так:
Абсолютные и относительные ссылки
Рассмотрим, как они работают на примере: Напишем формулу для расчета суммы первой колонки. =СУММ (B4: B9)
Нажимаем на Ctrl+C. Чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, переходим туда и жмем на Ctrl+V. Или можно просто протянуть ячейку с формулой, как мы описывали выше.
Индекс таблицы изменится автоматически и новые формулы будут выглядеть так:
Абсолютные ссылки
Чтобы при переносе формул ссылки сохранялись неизменными, требуются абсолютные адреса. Их пишут в формате «$B$2».
Например, есть поставить знак доллара в предыдущую формулу, мы получим: =СУММ ($B$4:$B$9)
Как видите, никаких изменений не произошло.
Смешанные ссылки
Они используются, когда требуется зафиксировать только столбец или строку:
Смешанные ссылки удобны, когда приходится работать с одной постоянной строкой данных и менять значения в столбцах. Или, когда нужно рассчитать результат в ячейках, не расположенных вдоль линии.
Трёхмерные ссылки
Это те, где указывается диапазон листов.
Формула выглядит примерно так: =СУММ (Лист1: Лист5! A6)
То есть будут суммироваться все ячейки А6 на всех листах с первого по пятый.
Ссылки формата R1C1
Номер здесь задается как по строкам, так и по столбцам.
Помогаем найти работу мечты
Даем необходимые знания и навыки
С ними вы легко найдете идеальную для вас работу, где будете чувствовать себя уверенно и говорить с коллегами на одном языке.
Помогаем составить резюме
HR-специалисты Академии Eduson помогут создать грамотное резюме, которое выделит вас на фоне других кандидатов.
Рассказываем все про поиск работы
Вы получите доступ к курсу по трудоустройству и узнаете,как подготовиться к интервью, отвечать на сложные вопросы и многое другое.
Мы с 2013 года обучаем сотрудников крупнейших компаний, таких как Сбер, М.Видео, Mercedes-Benz, МТС. Ваше резюме попадет напрямую к нашим партнерам, что позволит вам быстро найти работу в одной из ведущих компаний.
Отправляем резюме в компании-партнеры
Закажите бесплатную консультацию
Как в формуле указать постоянную ячейку
Когда вам нужно протянуть формулу таким образом, чтобы ссылка на ячейку оставалась неизменной, делайте следующее:
450 000 выпускников
Вы автоматизируете рутинные задачи и ускорите работу с таблицами минимум в 2 раза.
Больше не придется дергать коллег просьбами «А помоги с табличкой». Excel станет для вас понятным инструментом.
Став экспертом в Excel, вы легко увеличите свою зарплату или найдете более высокооплачиваемую работу.
Превращать хаотичные данные в таблицу, с которой удобно работать
Быстро делать сложные расчеты с помощью сводных таблиц, формул и горячих клавиш
Строить прогнозы и проводить анализ различных сценариев
Создавать дашборды для визуализации данных и быстрого анализа показателей
Работать с надстройками Power Query и Power Pivot
Строить информативные графики и диаграммы для презентации руководству и клиентам
Создавать собственные макросы для решения нестандартных задач
Примеры работ, которые можно выполнять с формулами
Разберем основные действия, которые можно совершить, используя формулы в таблицах Эксель и рассмотрим полезные «фишки» для упрощения работы.
Поиск перечня доступных функций
Перейдите в закладку «Формулы» / «Вставить функцию». Или сразу нажмите на кнопочку «Fx».
Выберите в категории «Полный алфавитный перечень», после чего в списке отобразятся все доступные эксель-формулы.
Выберите любую формулу и прочитайте ее описание. А если хотите изучить ее более детально, нажмите на «Справку» ниже.
Вставка функции в таблицу
Вы можете сами писать функции в Excel вручную после «=», или использовать меню, описанное выше. Например, выбрав СУММ, появится окошко, где нужно ввести аргументы (кликнуть по клеткам, значения которых собираетесь складывать):
После этого в таблице появится формула в стандартном виде. Ее можно редактировать при необходимости.
Использование математических операций
Начинайте с «=» в ячейке и применяйте для вычислений любые стандартные знаки «*», «/», «^» и т.д. Можно написать номер ячейки самостоятельно или кликнуть по ней левой кнопкой мышки. Например: =В2*М2. После нажатия Enter появится произведение двух ячеек.
Растягивание функций и обозначение константы
Введите функцию =В2*C2, получите результат, а затем зажмите правый нижний уголок ячейки и протащите вниз. Формула растянется на весь выбранный диапазон и автоматически посчитает значения для всех строк от B3*C3 до B13*C13.
Чтобы обозначить константу (зафиксировать конкретную ячейку/строку/столбец), нужно поставить «$» перед буквой и цифрой ячейки.
Например: =В2*$С$2. Когда вы растяните функцию, константа или $С$2 так и останется неизменяемой, а вот первый аргумент будет меняться.
Интерактивные упражнения
На курсе вы сразу приступаете к практике, работая в копии интерфейса Microsoft Excel. Тренажер дает подсказки и пошаговые инструкции. В результате вы быстро усвоите знания и будете уверенно владеть Excel.
1. Как превратить хаотичные данные в таблицу, с которой удобно работать
2. Как делать быстрые расчеты с помощью функций и формул
3. Как строить финансовые модели и прогнозировать результаты
4. Как автоматизировать задачи и ускорить работу
6. Как строить наглядные диаграммы
5. Как составлять в Excel удобные планы, графики и календари
7. Как перейти из Excel в Google-таблицы
После прохождения всех уроков вы выполняете финальную работу, в которой применяете все навыки работы в Excel. Получаете официальный диплом, который сможете указать в резюме.
Финальная работа и диплом
8. Макросы в Excel и Google Sheets
9. Создание интерактивных дашбордов в Google Sheets и Excel
10. Надстройки Power Query и Power Pivot
Обновления будут доступны в декабре
Программа обучения
44 интерактивных урока и 25 заданий
Все формулы и функции Excel и Google-таблиц
Как перейти из Excel в Google-таблицы
Продвинутые инструменты Excel
Надстройки Power Query и Power Pivot
Как превратить хаотичные данные в таблицу, с которой удобно работать
Специальные условия для компаний
Оплачивайте обучение от юридического лица
Приобретайте несколько лицензий по сниженной цене
Получайте полное сопровождение и быстрое согласование документации
Доступ к материалам и обновлениям курса навсегда
Операторы в Excel указывают, какие конкретно операции нужно выполнить над элементами формулы. В вычислениях всегда соблюдается математический порядок:
Арифметические
Операторы сравнения
Оператор объединения текста
Операторы ссылок
Коды ошибок при работе с формулами
Если вы сделаете ошибку в записи формулы, программа укажет на нее специальным кодом. Вот самые распространенные:
Eduson — лидер корпоративного обучения
Отзывы студентов
Бухгалтер, студентка курса «Excel»
Благодарю за курс «Excel для бухгалтера». Форма обучения на курсе очень удобна, позволяет совмещать занятия с работой. Очень интересный, а главное полезный материал. Понравилось, что можно не только пройти урок, но и сразу попрактиковаться с помощью домашних заданий. Полученные навыки я уже использую в своей работе. Буду обязательно рекомендовать курс своим друзьям и коллегам!
Хочу сказать большое спасибо всем тем, кто трудился над созданием курса по Excel. Узнала много новых фишек, полезных трюков и комбинаций клавиш. Академия Eduson действительно оказалась профессионалом в своём деле, очень понравилось работать и учиться на курсе Excel. Уверена, что в дальнейшем обязательно попробую и другие программы обучения.
Руководитель глобальной команды по персоналу, студент курса «Excel»
Андрей Перевалов
Курс помог мне улучшить свои знания в Excel и повысить свою позицию до руководителя глобальной командой по персоналу. Теперь я могу работать с большим объемом данных, оптимизировать процессы, экономить время для других не рутинных задач и оказывать большее влияние на бизнес.
Эльвира Смбатян
Когда нужно указать отрицательное значение, поставить = или написать температуру воздуха, например, +22 °С, делайте так:
Теперь можно ставить = или +, а затем нужное число.
Заключение
Мы написали этот гайд, чтобы вам было легче освоить Excel. Доступным языком рассказали о формулах и о тех операциях, которые можно с ними проводить.
Надеемся, наша шпаргалка станет полезной для вас. Не забудьте сохранить ее в закладки и поделиться с коллегами.